Bảng giá Microsoft 365
Bảng giá Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Bảng giá Microsoft 365 cần được đọc cùng nhu cầu sử dụng: số user, có cần Office desktop hay không, có dùng Teams/OneDrive/SharePoint, yêu cầu bảo mật và migration email từ hệ thống cũ. IT Systems tư vấn license và chi phí triển khai để doanh nghiệp dự trù ngân sách rõ hơn.
Giá + triển khai
License theo user
Chi phí Microsoft 365 thường tính theo user/tháng hoặc user/năm, tùy gói và kỳ thanh toán.
Chi phí triển khai
Bao gồm tenant, domain, DNS, tài khoản, email, migration và hướng dẫn người dùng nếu cần.
Tối ưu ngân sách
Không phải user nào cũng cần cùng một gói; có thể phối hợp Basic, Standard, Premium theo vai trò.
Các yếu tố ảnh hưởng chi phí
Số lượng user
Số người dùng quyết định chi phí license và công sức migration/tạo tài khoản.
Dung lượng mailbox
Mailbox lớn hoặc dữ liệu cũ phức tạp cần kế hoạch migration kỹ hơn.
Office desktop
Nếu cần Outlook/Word/Excel bản desktop, nên xem Standard hoặc Premium.
Bảo mật
MFA, thiết bị, conditional access và chính sách dữ liệu ảnh hưởng phạm vi triển khai.
Dịch vụ liên quan
Case thực tế
Case thực tế: một doanh nghiệp 30 user thường không cần 30 license giống nhau. Nhóm kế toán/kinh doanh có thể cần Office desktop, nhóm vận hành có thể dùng email và Office web/mobile, nhóm quản lý cần bảo mật cao hơn. Tách gói theo vai trò giúp giảm lãng phí và vẫn đảm bảo đủ chức năng.
Bảng giá tham khảo Microsoft 365
Cập nhật tham khảo 07/2026: Microsoft niêm yết giá theo USD/user/tháng khi thanh toán năm. Giá VNĐ bên dưới là khoảng tham khảo theo thị trường Việt Nam và có thể thay đổi theo tỷ giá, thuế VAT, chương trình Microsoft, điều kiện đại lý và số lượng user.
| Gói Microsoft 365 | Giá Microsoft tham khảo | Khoảng VNĐ/user/năm | Phù hợp với | Lưu ý chọn gói |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | Từ USD 3/user/tháng, thanh toán năm, chưa gồm thuế | 950.000 - 1.200.000đ | Email tên miền, Teams, OneDrive, SharePoint, Office web/mobile. | Không có Word, Excel, Outlook desktop cài máy. |
| Business Standard Phổ biến | Từ USD 10/user/tháng, thanh toán năm, chưa gồm thuế | 3.100.000 - 3.900.000đ | Email + Teams + OneDrive + Office desktop cho PC/Mac. | Nên ưu tiên cho kế toán, sales, hành chính, quản lý. |
| Business Premium | Từ USD 22/user/tháng, thanh toán năm, chưa gồm thuế | 6.800.000 - 7.800.000đ | Business Standard + bảo mật nâng cao + quản lý thiết bị. | Phù hợp dữ liệu nhạy cảm, thiết bị công ty, chuẩn hóa bảo mật. |
| Apps for business | Giá thay đổi theo chương trình Microsoft/đại lý | 2.600.000 - 3.300.000đ | Cần Office desktop + OneDrive, không cần email Exchange. | Không thay thế Business Standard nếu cần email tên miền. |
Chi phí triển khai đi kèm: IT Systems báo riêng theo tenant, domain/DNS, tạo user, migration email, phân quyền, bảo mật, hướng dẫn người dùng và hỗ trợ sau bàn giao. Doanh nghiệp nhiều phòng ban nên phối hợp nhiều gói để tối ưu ngân sách.
Cần báo giá Microsoft 365 theo số user?
FAQ: Giá license Microsoft 365 có thể thay đổi theo chính sách Microsoft, tỷ giá, thuế VAT, kỳ thanh toán và số lượng user. Bảng giá trên dùng để doanh nghiệp ước lượng ngân sách ban đầu; báo giá cuối cùng cần dựa trên gói, số user, thời hạn đăng ký, nhu cầu có Teams hay không, yêu cầu hóa đơn và phạm vi triển khai. IT Systems có thể khảo sát số user, mailbox hiện tại, dung lượng dữ liệu, domain/DNS, yêu cầu bảo mật và migration để đề xuất mô hình Basic/Standard/Premium/Apps phù hợp.