Bảng giá Microsoft 365
Bảng giá Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Bảng giá Microsoft 365 cần được đọc cùng nhu cầu sử dụng: số user, có cần Office desktop hay không, có dùng Teams/OneDrive/SharePoint, yêu cầu bảo mật và migration email từ hệ thống cũ. IT Systems tư vấn license và chi phí triển khai để doanh nghiệp dự trù ngân sách rõ hơn.
Giá + triển khai
License theo user
Chi phí Microsoft 365 thường tính theo user/tháng hoặc user/năm, tùy gói và kỳ thanh toán.
Chi phí triển khai
Bao gồm tenant, domain, DNS, tài khoản, email, migration và hướng dẫn người dùng nếu cần.
Tối ưu ngân sách
Không phải user nào cũng cần cùng một gói; có thể phối hợp Basic, Standard, Premium theo vai trò.
Các yếu tố ảnh hưởng chi phí
Số lượng user
Số người dùng quyết định chi phí license và công sức migration/tạo tài khoản.
Dung lượng mailbox
Mailbox lớn hoặc dữ liệu cũ phức tạp cần kế hoạch migration kỹ hơn.
Office desktop
Nếu cần Outlook/Word/Excel bản desktop, nên xem Standard hoặc Premium.
Bảo mật
MFA, thiết bị, conditional access và chính sách dữ liệu ảnh hưởng phạm vi triển khai.
Dịch vụ liên quan
Tình huống minh họa
Tình huống thường gặp ở doanh nghiệp khoảng 30 người dùng: không phải mọi vị trí đều cần cùng một license. Nhóm kế toán, kinh doanh hoặc hành chính thường cần Office desktop; một số vị trí vận hành chỉ cần email và ứng dụng web; nhóm quản lý có thể cần chính sách bảo mật và quản trị thiết bị cao hơn. Phân nhóm theo vai trò giúp tránh mua thừa nhưng vẫn bảo đảm đủ chức năng.
Bảng giá tham khảo Microsoft 365
Đối chiếu ngày 23/08/2026: giá USD dưới đây là mức Microsoft Việt Nam công bố cho gói có Teams, thanh toán hằng năm và chưa gồm thuế. Xem bảng giá chính thức của Microsoft. Khoảng VNĐ chỉ dùng để dự trù và có thể thay đổi theo tỷ giá, thuế, chương trình Microsoft và điều kiện báo giá.
| Gói Microsoft 365 | Giá Microsoft tham khảo | Khoảng VNĐ/user/năm | Phù hợp với | Lưu ý chọn gói |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | USD 3,50/user/tháng | 1.150.000 - 1.300.000đ | Email tên miền, Teams, OneDrive, SharePoint, Office web/mobile. | Không gồm ứng dụng Office desktop cài máy. |
| Business Standard Phổ biến | USD 11,20/user/tháng | 3.600.000 - 4.100.000đ | Email, Teams, OneDrive và Office desktop cho PC/Mac. | Phù hợp nhiều vị trí văn phòng cần Outlook, Word, Excel, PowerPoint cài máy. |
| Business Premium | USD 22/user/tháng | 7.000.000 - 7.900.000đ | Business Standard cùng bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị. | Cần rà yêu cầu Intune, Conditional Access và bảo vệ endpoint. |
| Apps for business | USD 10/user/tháng | 3.200.000 - 3.650.000đ | Office desktop và OneDrive, không cần email Exchange. | Không thay thế Business Standard nếu cần email doanh nghiệp. |
Chi phí triển khai được báo riêng theo tenant, domain/DNS, tạo user, migration email, phân quyền, bảo mật, hướng dẫn người dùng và hỗ trợ sau bàn giao. Doanh nghiệp có thể phối hợp nhiều gói theo vai trò để tối ưu ngân sách.
Cần báo giá Microsoft 365 theo số user?
Bảng giá dùng để ước lượng ngân sách ban đầu. Báo giá cuối cùng phụ thuộc gói có hoặc không có Teams, số user, kỳ thanh toán, tỷ giá, thuế, hóa đơn và phạm vi triển khai. Gửi số user, mailbox, domain, dung lượng migration và yêu cầu bảo mật để IT Systems lập cấu hình và báo giá phù hợp.