Bảng giá Microsoft 365 cho doanh nghiệp
Tóm tắt nhanh: Giá Microsoft 365 không nên chỉ nhìn theo license/user. Doanh nghiệp cần tính đúng gói theo vai trò, email domain, Office desktop, Teams, OneDrive/SharePoint, bảo mật, migration, hỗ trợ người dùng và chi phí triển khai ban đầu.
Bảng dưới đây là giá tham khảo để lập ngân sách. Báo giá cuối cần đối chiếu lại với Microsoft/nhà phân phối tại thời điểm mua, thuế, tỷ giá, chương trình khuyến mãi và điều kiện thanh toán.
Nguồn tham khảo Microsoft 365 Business pricing. Giá hiển thị trên Microsoft có thể khác theo quốc gia/SKU có Teams hoặc không Teams.
Chọn sai gói thường đắt hơn giá license
Ví dụ: nhân viên chỉ cần email có thể dùng Basic, nhưng kế toán/kinh doanh cần Outlook, Excel, Word desktop thường cần Standard. Nhóm quản lý thiết bị, bảo mật và dữ liệu nhạy cảm nên xem Premium.
Bảng giá tham khảo Microsoft 365
Các mức dưới đây dùng để lập ngân sách trước khi chốt báo giá. Giá Microsoft công bố thường là USD/user/tháng, trả năm, chưa gồm thuế. Khoảng VNĐ/user/năm là ước tính quản trị ngân sách, không phải báo giá cam kết.
Business Basic
USD 6
user/tháng, tham khảo
~1,9 – 2,3 triệu đ/user/năm
Email tên miền, Teams, OneDrive, SharePoint, Office web/mobile.
Không có Office desktop cài máy. Phù hợp user làm việc chủ yếu qua web.
Business Standard
USD 12.50
user/tháng, tham khảo
~4,0 – 4,7 triệu đ/user/năm
Email, Teams, OneDrive, SharePoint và Office desktop cho PC/Mac.
Phù hợp phần lớn nhân sự văn phòng cần Outlook, Word, Excel, PowerPoint cài máy.
Business Premium
USD 22
user/tháng, tham khảo
~7,1 – 8,2 triệu đ/user/năm
Business Standard kèm bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị.
Phù hợp nhóm cần Conditional Access, Intune, Defender và kiểm soát dữ liệu tốt hơn.
Apps for business
USD 8.25
user/tháng, tham khảo
~2,7 – 3,2 triệu đ/user/năm
Office desktop và OneDrive, không bao gồm email Exchange.
Chỉ dùng khi doanh nghiệp đã có email riêng và cần bộ Office bản quyền.
Nên chọn gói Microsoft 365 nào?
Đừng mua một gói giống nhau cho toàn bộ công ty nếu vai trò sử dụng khác nhau. Cách tối ưu là chia nhóm người dùng theo nhu cầu email, Office desktop, dữ liệu nhạy cảm, thiết bị cá nhân/công ty và mức bảo mật cần áp dụng.
Nhóm chỉ cần email và cộng tác cloud
Chọn Basic khi người dùng chủ yếu dùng email tên miền, Teams, OneDrive và Office web/mobile. Cần kiểm tra thiết bị, dung lượng mailbox và quy trình hỗ trợ người dùng.
Nhóm văn phòng cần Office desktop
Chọn Standard cho kế toán, kinh doanh, nhân sự, quản lý tài liệu và người dùng cần Outlook/Word/Excel/PowerPoint cài máy trên PC hoặc Mac.
Nhóm cần bảo mật và quản lý thiết bị
Chọn Premium khi có dữ liệu nhạy cảm, nhân sự dùng laptop công ty, cần kiểm soát đăng nhập, thiết bị, endpoint và chính sách truy cập.
Chi phí Microsoft 365 gồm những gì ngoài license?
Tổng chi phí triển khai phụ thuộc vào hiện trạng tenant, domain/DNS, dữ liệu email cũ, số thiết bị, yêu cầu bảo mật và mức hỗ trợ sau bàn giao.
License theo vai trò
Số user theo Basic, Standard, Premium hoặc Apps for business; có thể phối hợp nhiều gói để tối ưu ngân sách.
Migration email
Số mailbox, dung lượng, POP/IMAP/Exchange cũ, alias, shared mailbox, group và thời điểm cutover.
Bảo mật và thiết bị
MFA, SPF/DKIM/DMARC, Conditional Access, Intune, chính sách thiết bị và phân quyền admin.
Hỗ trợ sau triển khai
Thiết lập Outlook/mobile, hướng dẫn người dùng, xử lý lỗi đăng nhập, mail sync và báo cáo sau bàn giao.
Quy trình báo giá Microsoft 365 tại IT Systems
Trang giá giúp doanh nghiệp ước tính nhanh. Để báo giá đúng, IT Systems cần rà soát số user, dữ liệu, domain, thiết bị và phạm vi triển khai trước khi chốt.
01
Kiểm kê user
Phân nhóm người dùng theo vai trò, thiết bị và nhu cầu Office/email.
02
Rà domain và email cũ
Kiểm tra DNS, mailbox, alias, group, shared mailbox và rủi ro migration.
03
Chọn gói và phạm vi
Đề xuất phối hợp Basic/Standard/Premium/Apps, triển khai bảo mật và hỗ trợ.
04
Báo giá và bàn giao
Chốt license, kế hoạch triển khai, nghiệm thu, hướng dẫn và hỗ trợ sau cutover.
FAQ về bảng giá Microsoft 365
Giá trên trang có phải báo giá cuối không?
Không. Đây là giá tham khảo để lập ngân sách. Báo giá cuối phụ thuộc tỷ giá, thuế, chương trình Microsoft, nhà phân phối, thời điểm mua và phạm vi triển khai.
Có thể trộn nhiều gói Microsoft 365 trong cùng công ty không?
Có. Nhiều doanh nghiệp dùng Basic cho nhóm chỉ cần email/web, Standard cho nhân sự văn phòng và Premium cho nhóm cần bảo mật hoặc quản lý thiết bị.
Business Basic có cài được Word Excel trên máy không?
Không. Basic chủ yếu dùng Office web/mobile. Nếu cần Word, Excel, PowerPoint và Outlook desktop trên PC/Mac, thường nên xem Standard hoặc Premium.
Triển khai Microsoft 365 có tính phí riêng không?
Có thể có. Phí triển khai phụ thuộc số user, dữ liệu email cần migration, cấu hình DNS, bảo mật, thiết bị, hướng dẫn người dùng và hỗ trợ sau bàn giao.
Cần báo giá Microsoft 365 theo số user thực tế?
Gửi số lượng nhân sự, domain/email hiện tại, nhu cầu Office desktop, migration, bảo mật và thời gian triển khai mong muốn. IT Systems sẽ đề xuất cơ cấu gói và phạm vi triển khai phù hợp.
Xem thêm: Microsoft 365 cho doanh nghiệp, triển khai Microsoft 365, migration email, bảo mật Microsoft 365.