Tóm tắt nhanh: Sự cố server, backup, VPN, WiFi, LAN hoặc DNS thường làm gián đoạn nhiều người dùng cùng lúc. Doanh nghiệp nên xác định phạm vi ảnh hưởng, kiểm tra log, backup, thiết bị mạng và quyền truy cập trước khi thay đổi cấu hình hàng loạt.
File server là một phiên bản server trung tâm trong mạng máy tính, cho phép các client được kết nối truy cập dung lượng lưu trữ của server. Vậy file server là gì? Và cách xây dựng hệ thống file server như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.
Xem thêm IT Support tại IT Systems nếu bạn cần hỗ trợ triển khai hệ thống File Server chuyên nghiệp.
File server là gì?
File server (máy chủ tập tin) là server trung tâm trong mạng máy tính cung cấp hệ thống file hoặc ít nhất là các phần của hệ thống file cho những client được kết nối. Do đó, file server cung cấp cho người dùng một nơi lưu trữ trung tâm cho các file trên phương tiện dữ liệu nội bộ, mà tất cả mọi client được ủy quyền đều có thể truy cập được.
Một file server cho phép người dùng chia sẻ thông tin qua mạng mà không cần phải chuyển tập tin vật lý bằng đĩa mềm hoặc một số thiết bị lưu trữ ngoài khác. Bất kỳ máy tính nào cũng có thể được cấu hình để trở thành một máy chủ và hoạt động như một file server.
Cách thức hoạt động File server
Cách xây dựng hệ thống file server
Mục đích xây dựng File Server
Mục tiêu chính khi xây dựng File Server là tạo ra một hệ thống lưu trữ tập trung cho doanh nghiệp, nơi các phòng ban có thể dễ dàng truy cập, chia sẻ và quản lý dữ liệu. File Server cho phép phân quyền sử dụng trên từng thư mục, đảm bảo rằng dữ liệu được bảo mật và chỉ những người có thẩm quyền mới có quyền truy xuất các tài liệu quan trọng.
Yêu cầu phần cứng cơ bản
Để thiết lập một File Server ổn định và tối ưu, hệ thống của bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Máy chủ với 2 ổ cứng riêng biệt: Một ổ dùng để cài đặt hệ điều hành và một ổ dành riêng cho việc lưu trữ dữ liệu. Việc này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát nếu có sự cố xảy ra với hệ điều hành.
- Dung lượng đĩa cứng: Dung lượng lưu trữ nên được xác định dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và các phòng ban. Bạn cần dự trù dung lượng dựa trên lượng dữ liệu sẽ lưu trữ và khả năng mở rộng trong tương lai.
Chuẩn bị thư mục cho các phòng ban
Trước khi tiến hành phân quyền, hãy tạo ra các thư mục tương ứng cho từng phòng ban và mục đích lưu trữ dữ liệu:
- Publish: Thư mục công khai để mọi người trong công ty có thể chia sẻ và tải dữ liệu lên.
- Kế toán (Ketoan): Dành riêng cho bộ phận kế toán, chỉ những nhân viên trong phòng kế toán mới có quyền truy cập.
- Nhân sự (Nhansu): Chứa dữ liệu của bộ phận nhân sự, giới hạn truy cập chỉ cho nhân viên nhân sự.
- IT: Dùng để lưu trữ phần mềm và dữ liệu dành riêng cho bộ phận IT, chỉ IT mới có quyền truy cập.
Hướng dẫn chia sẻ và phân quyền truy cập các thư mục
1. Tạo nhóm người dùng
Trước tiên, hãy tạo các nhóm người dùng tương ứng với các phòng ban trong hệ thống:
-
- IT: Nhóm chứa các nhân viên trong phòng IT.
- KT (Kế toán): Nhóm cho các nhân viên phòng kế toán.
- NS (Nhân sự): Nhóm cho các nhân viên phòng nhân sự.
2. Phân quyền chia sẻ thư mục
Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành chia sẻ các thư mục và thiết lập quyền truy cập cho từng nhóm người dùng:
Thư mục Publish:
- Phân quyền:
Everyone – Full Control - Tất cả mọi người trong công ty đều có thể truy cập và chỉnh sửa, nhưng chỉ người tạo mới có quyền xóa file của chính mình. Để thiết lập điều này:
- Nhấp chuột phải lên thư mục Publish > chọn Properties > chuyển qua tab Security > xóa tất cả các nhóm hiện tại > thêm nhóm Everyone và cho quyền Full Control.
- Chọn Advanced > chọn Edit.
- Bỏ chọn hai mục Delete và Delete Subfolders and Files.
Sau khi thiết lập xong, chỉ người tạo ra file mới có quyền xóa file của mình, không ai có thể xóa file của người khác.
Thư mục Ketoan:
-
- Phân quyền:
KT – Full Control - Chỉ nhóm KT (phòng kế toán) có quyền truy cập và toàn quyền quản lý dữ liệu.
- Phân quyền:
Thư mục Nhansu:
-
- Phân quyền:
NS – Full Control - Chỉ nhóm NS (phòng nhân sự) có quyền truy cập và quản lý.
- Phân quyền:
Thư mục IT:
-
- Phân quyền:
IT – Full Control - Chỉ nhóm IT có quyền truy cập và quản lý dữ liệu trong thư mục này.
- Phân quyền:
3. Phân quyền chi tiết cho các thư mục
- Thư mục Publish: Cài đặt cho phép mọi người có quyền Full Control, nhưng giới hạn quyền xóa file của người khác.
- Thư mục Kế toán và Nhân sự: Trong các thư mục này, bạn có thể phân quyền cụ thể cho từng cấp bậc trong phòng ban:
- Trưởng phòng: Có quyền Full Control trên thư mục của phòng ban mình.
- Nhân viên: Được phân quyền truy cập phù hợp, ví dụ quyền Read hoặc Change tùy vào vai trò và nhu cầu sử dụng.
Xem thêm các dịch vụ liên quan tại IT Systems hỗ trợ kỹ thuật và chuyên nghiệp thông qua đa kênh:
Dịch vụ IT Support
Thông Tin Liên Hệ IT Systems Việt Nam
CÔNG TY TNHH IT SYSTEMS VIỆT NAM
Giải pháp IT – Phòng IT cho Doanh Nghiệp
☎️ HOTLINE: 0283 9950 359
Email: contact@itsystems.com.vn
Website: https://itsystems.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/ITSystems.VN/
Youtube: https://www.youtube.com/@ITSYSTEMS
321/10 Phan Đình Phùng, Phường 15, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh.
Nhà số 22, Biệt thự Nhà vườn, Khu Đô thị Vĩnh Hoàng, 431 Tam Trinh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Đại lộ Bình Dương, Phú Hoà, Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Câu hỏi thường gặp
Khi hạ tầng mạng hoặc server lỗi nên kiểm tra gì trước?
Nên kiểm tra phạm vi ảnh hưởng, thiết bị mạng, log server, DNS, DHCP, đường truyền, quyền truy cập và trạng thái backup. Cách làm theo thứ tự giúp tránh thay đổi sai cấu hình.
Doanh nghiệp nên backup server như thế nào?
Nên có lịch backup rõ ràng, bản sao tách quyền và kiểm tra khôi phục định kỳ. Với dữ liệu quan trọng, nên kết hợp backup nội bộ và cloud/offsite để giảm rủi ro.
VPN hoặc WiFi chập chờn có nên thay thiết bị ngay không?
Không nên vội thay khi chưa khảo sát. Cần kiểm tra cấu hình, tải người dùng, nhiễu sóng, firmware, firewall, DNS và đường truyền để xác định đúng nguyên nhân.
IT Systems có hỗ trợ kiểm tra hạ tầng định kỳ không?
Có. IT Systems có thể kiểm tra mạng, server, backup, thiết bị truy cập và ticket người dùng để đề xuất kế hoạch bảo trì phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Cần kiểm tra hạ tầng mạng, server hoặc backup?
IT Systems Việt Nam hỗ trợ rà soát mạng LAN/WiFi, server, cloud, VPN, DNS và backup để giảm downtime và rủi ro mất dữ liệu cho doanh nghiệp.
