Khi bạn mới bắt đầu sử dụng office 365, hơi lúng túng với khá nhiều chức năng và giao diện mới mẻ. Đừng lo lắng, IT System sẽ giới thiệu và hướng dẫn cho bạn cách sử dụng, truy cập Mail Office 365 hết sức đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng nhau theo dõi bài viết này nhé.
Tóm tắt nhanh: Lỗi email, Outlook, Teams hoặc họp trực tuyến thường ảnh hưởng trực tiếp đến giao tiếp nội bộ, khách hàng và tiến độ xử lý công việc. Doanh nghiệp nên kiểm tra tài khoản, DNS, license, ứng dụng, thiết bị và chính sách bảo mật trước khi xử lý từng máy riêng lẻ.
1. Mail office 365 là gì ?
Mail office 365 là một tiện ích tổ hợp dịch vụ đám mây được Microsoft Office 365 cập nhật. Đây là dịch vụ email trên nền tảng điện toán đám mây. Điều này giúp bạn lưu trữ và bảo quản thông tin một cách an toàn, không giới hạn.
2. Cách sử dụng Mail office 365
Đăng nhập website: http://mail.office365.com/. Tiến hành các bước kích hoạt tài khoản như hình sau:
Bước 1: Nhập Username và password đã được cung cấp. Sau đó nhấn”Next” để tiếp tục
Bước 2: Xác thực tài khoản thông qua số điện thoại bằng cách click vào “Authentication Phone…Set it up now“ hoặc có thể xác thực qua địa chỉ Email của bạn
Bước 3: Nhập số điện thoại và click “Text me” để nhận tin nhắn mã số kích hoạt tài khoản
Bước 4: Nhập mã số kích hoạt nhận từ tin nhắn điện thoại và click “Verify”
Bước 5: Xác thực thành công – click “finish” để hoàn thành việc xác thực tài khoản
Vậy là bạn đã thành công trong việc đăng kí vào Email office 365.
Bạn có thể thực hiện việc gửi mail và nhận mail từ người khác. Ngoài ra, bạn còn có thể thực hiện một số chức năng khác của Mail office 365 rất tiện lợi cho công việc và cuộc sống hằng ngày.
Ngoài ra, bạn có thể xem thêm Một số lỗi khi bạn sử dụng Mail để hiểu được mình đang bị mắc lỗi gì nhé.
Câu hỏi thường gặp
Lỗi Outlook hoặc email nên kiểm tra gì trước?
Nên kiểm tra kết nối Internet, trạng thái tài khoản, dung lượng hộp thư, DNS, MX, SPF, DKIM, DMARC và cấu hình ứng dụng. Nếu nhiều người cùng lỗi, cần kiểm tra ở cấp hệ thống thay vì từng máy.
Microsoft 365 và Google Workspace khác nhau ở điểm nào?
Microsoft 365 mạnh về Outlook, Teams, Office và quản trị thiết bị; Google Workspace mạnh về Gmail, Drive và cộng tác trên trình duyệt. Lựa chọn nên dựa trên cách đội ngũ làm việc và hệ sinh thái đang dùng.
Có nên chuẩn hóa thiết bị họp trực tuyến không?
Có. Chuẩn hóa webcam, tai nghe, driver và chính sách ứng dụng giúp giảm lỗi âm thanh, hình ảnh và ticket lặp lại trong các cuộc họp với khách hàng.
IT Systems có hỗ trợ triển khai email doanh nghiệp không?
Có. IT Systems có thể hỗ trợ Microsoft 365, Google Workspace, DNS, SPF, DKIM, DMARC, migration email và xử lý sự cố người dùng sau triển khai.
Cần hỗ trợ email, Outlook, Teams hoặc Google Workspace?
IT Systems Việt Nam hỗ trợ triển khai, cấu hình và vận hành Microsoft 365, Google Workspace, email doanh nghiệp và hệ thống Helpdesk cho người dùng.
