PILOT DLP ENDPOINT CHO WINDOWS
Phần mềm DLP chống thất thoát dữ liệu cho doanh nghiệp
ITS DLP giúp doanh nghiệp quan sát hoạt động tệp trên máy Windows, nhận diện điểm đến rủi ro như USB, thư mục đồng bộ cloud và network share, sau đó tập trung sự kiện để đội IT xem xét, phân loại và cải thiện chính sách.
Bắt đầu với nhóm máy đại diện, đo tín hiệu thực tế và tinh chỉnh chính sách trước khi mở rộng toàn doanh nghiệp. Xem quy trình triển khai pilot DLP.
ITS DLP hiện làm được gì?
ITS DLP là mô-đun DLP endpoint đang được IT Systems phát triển và triển khai theo mô hình pilot. Agent trên máy Windows thu thập metadata sự kiện cần thiết, gửi về hệ thống quản trị nhiều tenant để đội IT theo dõi rủi ro mà không tải toàn bộ tệp gốc lên máy chủ.
Theo dõi hoạt động tệp
Ghi nhận tạo, sửa, xóa, đổi tên và khối lượng thao tác trong các thư mục được cho phép theo dõi. Xem chi tiết DLP endpoint Windows giám sát USB và sao chép dữ liệu.
Nhận diện điểm đến
Phân loại USB, OneDrive/SharePoint, Google Drive, Dropbox, iCloud, Box, UNC và mapped network share.
Clipboard file intent
Ghi nhận ý định sao chép tệp qua clipboard để bổ sung ngữ cảnh điều tra sự kiện.
Luật phát hiện linh hoạt
Điều kiện theo từ khóa, regex, tên tệp, phần mở rộng, nhãn volume, kích thước tối thiểu và ngoại lệ.
Quản lý sự cố tập trung
Risk score, timeline, máy/user, số tệp, dung lượng, owner, note và trạng thái xử lý.
Báo cáo và thông báo
Saved view, xuất CSV, cảnh báo tray cục bộ, Telegram và email theo cấu hình.
Phạm vi hiện tại và ranh giới sản phẩm
Bảng này giúp doanh nghiệp phân biệt rõ tính năng có thể pilot ngay với hạng mục còn trong lộ trình. Xem thêm ma trận kênh dữ liệu DLP để chọn đúng phạm vi triển khai.
Hạng mục
Khả năng hiện tại
Trạng thái
Endpoint Windows
File activity, USB metadata, clipboard file intent, destination classification và risk aggregation.
Có thể pilot
Quản lý sự cố
Timeline, risk score, owner, note, workflow new/reviewing/resolved/false positive và CSV.
Có thể pilot
Bảo vệ riêng tư
Không tải tệp gốc hoặc toàn bộ nội dung; đường dẫn được che/hash; detection sample được mask.
Đang áp dụng
Microsoft 365 audit
Đã có lớp tích hợp kỹ thuật nhưng còn cần kiểm chứng quyền, subscription và vận hành trên tenant thật.
Pilot có điều kiện
Chặn và quarantine
Action vocabulary có trong policy nhưng enforcement endpoint chưa hoàn thiện.
Lộ trình
OCR/deep content scan
Chưa đọc toàn văn tệp, OCR hình ảnh hoặc exact data match.
Lộ trình
Cloud connector khác
Google Workspace và Dropbox hiện mới ở mức khung tích hợp.
Lộ trình
PILOT CÓ KIỂM SOÁT
Triển khai từ quan sát đến chính sách
Pilot không bắt đầu bằng việc chặn hàng loạt. IT Systems khảo sát luồng dữ liệu, chọn nhóm máy đại diện, theo dõi tín hiệu, xử lý false positive và chỉ mở rộng khi doanh nghiệp đã có baseline đủ tin cậy.
- Khảo sát kênh dữ liệu và thư mục cần theo dõi.
- Chọn nhóm endpoint Windows đại diện.
- Thiết lập rule, exception và ngưỡng rủi ro.
- Theo dõi incident, tinh chỉnh false positive.
- Bàn giao báo cáo, policy và đề xuất lộ trình tiếp theo.
Dữ liệu nào được lưu và lưu trong bao lâu?
Metadata thay vì tệp gốc
Hệ thống tập trung vào metadata và bằng chứng sự kiện. Tệp gốc và toàn bộ nội dung không được tải lên trong phạm vi hiện tại.
Giảm lộ thông tin nhạy cảm
Đường dẫn được redaction/hash và mẫu phát hiện được che để phục vụ điều tra mà giảm dữ liệu hiển thị.
Retention có kiểm soát
Sự kiện phía máy chủ mặc định 90 ngày; cache scan cục bộ 30 ngày và rollup hoạt động 14 ngày, có thể rà lại khi pilot.
Doanh nghiệp nào phù hợp để pilot ITS DLP?
Phù hợp hiện tại
- Doanh nghiệp dùng endpoint Windows và cần nhìn rõ luồng sao chép tệp.
- Muốn theo dõi USB, thư mục đồng bộ cloud và network share.
- Có đội IT hoặc đầu mối nghiệp vụ cùng rà incident và false positive.
- Chấp nhận pilot quan sát trước khi quyết định enforcement.
Chưa phù hợp nếu cần ngay
- Chặn tức thời mọi kênh USB, web upload, email, chat và AI.
- OCR, fingerprint, exact data match hoặc đọc sâu nội dung file.
- Agent đã chứng minh trên macOS/Linux.
- Cam kết quy mô lớn, SLA hoặc license cố định khi chưa khảo sát.
Câu hỏi thường gặp về ITS DLP
ITS DLP có chặn sao chép dữ liệu ngay không?
Phiên bản hiện tại tập trung giám sát, cảnh báo và tạo bằng chứng. Enforcement như chặn hoặc quarantine còn trong lộ trình và không được coi là tính năng hoàn thiện.
DLP có đọc toàn bộ nội dung tệp không?
Không trong phạm vi hiện tại. Rule dựa vào metadata, tên tệp, phần mở rộng, kích thước, keyword/regex trong dữ liệu phát hiện sẵn có và các tín hiệu ngữ cảnh.
Có theo dõi Google Drive hoặc Dropbox không?
Agent có thể phân loại hoạt động tại thư mục đồng bộ cục bộ phổ biến. Connector cloud trực tiếp cho Google Workspace/Dropbox chưa phải tính năng thương mại hoàn thiện.
Có ảnh hưởng quyền riêng tư của nhân viên không?
Pilot cần chính sách minh bạch, phạm vi thư mục rõ ràng và phê duyệt nội bộ. Thiết kế hiện tại không tải tệp gốc, che đường dẫn và mask detection sample.
Pilot kéo dài bao lâu?
Thời lượng phụ thuộc số máy, loại dữ liệu, số rule và mức false positive. IT Systems chỉ chốt lịch sau khảo sát, không đưa mốc chung thiếu căn cứ.
Sau pilot nhận được gì?
Doanh nghiệp nhận baseline sự kiện, danh sách rule/exception, incident đã phân loại, báo cáo CSV, rủi ro còn lại và đề xuất giai đoạn tiếp theo.
Giải pháp liên quan
Bảo mật hệ thống IT
Kết nối DLP với quản trị tài khoản, endpoint, firewall, backup và quy trình xử lý sự cố.
Xem chi tiếtQuản trị hệ thống IT
Bổ sung vận hành máy tính, mạng, server, email, tài sản và báo cáo định kỳ.
Xem chi tiếtHướng dẫn đánh giá DLP
Đọc DLP là gì, dùng checklist lựa chọn, rồi kiểm tra cảnh báo giả và quyền riêng tư nhân viên trước pilot.
Doanh nghiệp nào cần DLP?Đăng ký pilot ITS DLP theo phạm vi thực tế
IT Systems sẽ khảo sát endpoint Windows, kênh dữ liệu, thư mục cần theo dõi, nhóm người dùng và yêu cầu riêng tư trước khi đề xuất rule, nhóm pilot và tiêu chí đánh giá. Không yêu cầu mua khi phạm vi chưa phù hợp.