Home
Shop

Cách mở và kiểm soát quyền truy cập file, link Google Drive đơn giản

Mục lục

Google Drive là ứng dụng lưu trữ đám mây được người dùng ưa chuộng trên máy tính, Google Drive còn hỗ trợ người dùng kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập file của mình. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách mở, hạn chế quyền và kiểm soát quyền truy cập Google Drive hiệu quả nhé.

Nội dung chính

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive don gian thumb 800x450 1

Bài viết này hướng dẫn cách mở và kiểm soát quyền truy cập file, link Google Drive trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng máy tính nền tảng Windows, macOS.

I. Lợi ích việc kiểm soát quyền truy cập Google Drive

  • Kiểm soát được ai có thể xem, chỉnh sửa, tải xuống, sao chép file, thư mục của bạn.
  • Khi bạn thiết lập quyền bị hạn chế, nếu ai vô tình có link file của bạn cũng không thể xem nội dung file có gì. Nâng cao tính bảo mật.

II. Cách mở, cấp quyền truy cập Google Drive

1. Cách cấp quyền, hạn chế truy cập cho một hay nhiều người cụ thể

Hướng dẫn nhanh

Mở Google Drive Nhấn chuột phải vào file > Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bị hạn chế > Thêm người bạn muốn cấp quyền chia sẻ.

Nhấn vào biểu tượng cài đặt > Bỏ tích chọn để tắt các quyền > Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét > Chọn Gửi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Drive chọn file, link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 1 800x640 1 1

Bước 2: Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 2 800x640 1 1

Bước 3: Tại mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế. Nếu chọn Bị hạn chế, chỉ những người cụ thể bạn cấp quyền ở đây mới có thể truy cập được.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 3 800x640 1

Bước 4: Bạn hãy thêm người bạn muốn cấp quyền chia sẻ vào mục Chia sẻ với mọi người và nhóm.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 4 800x640 1

Bước 5: Chọn biểu tượng cài đặt để cài cách chia sẻ với mọi người.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 5 800x640 1

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 6 800x640 1

Bước 6: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

  • Người chỉnh sửa: có quyền chỉnh sửa tất cả thông tin trong file
  • Người xem và người nhận xét: có thể xem, nhận xét, không được chỉnh sửa và có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.

Bài viết này mình sử dụng quyền Người chỉnh sửa. Các quyền khác bạn thao tác tương tự nhé.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 7 800x640 1

Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 8 800x640 1

Nếu người nào đó không có quyền nhưng muốn xem sẽ phải gửi Yêu cầu quyền truy cập từ chủ sở hữu. Bạn có thể thao tác tương tự các bước trên để mở quyền.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 9 800x640 1

SẮM NGAY LAPTOP MỚI VỚI NHIỀU ƯU ĐÃI CỰC SỐC

2. Cách cấp quyền truy cập cho tất cả mọi người

Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào file > Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bất kỳ ai có đường liên kết > Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét > Chọn Xong và copy liên kết gửi cho mọi người.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Drive chọn file, link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 1 800x640 1

Bước 2: Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 2 800x640 1 1

Bước 3: Tại mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 10 800x640 1

Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

  • Người chỉnh sửa: có quyền chỉnh sửa tất cả thông tin trong file
  • Người xem và người nhận xét: có thể xem, nhận xét nhưng không chỉnh sửa được và có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.

Bài hướng dẫn này mình thiết lập quyền xem, các bạn thao tác tương tự cho quyền chỉnh sửa và nhận xét nhé.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 11 800x640 1

Bước 5: Tại mục Chia sẻ với mọi người và nhóm, bạn hãy nhấn vào biểu tượng cài đặt để cài cách chia sẻ với mọi người.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 14 800x640 1

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này. Nếu bỏ chọn, người nhận file, link sẽ không thể tải xuống, sao chép hoặc thay đổi cấp quyền thêm cho những người khác.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 15 800x640 1

Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé.

cach mo va kiem soat quyen truy cap file link google drive 13 800x640 1

Bình chọn
Contact Me on Zalo
Product has been added to your cart