VPN và làm việc tại nhà (Working from Home – WFH) là một cụm từ thường được nhắc đến trong bối cảnh dịch Covid-19 đang có dấu hiệu gia tăng nhanh.
Tóm tắt nhanh: Sự cố server, backup, VPN, WiFi, LAN hoặc DNS thường làm gián đoạn nhiều người dùng cùng lúc. Doanh nghiệp nên xác định phạm vi ảnh hưởng, kiểm tra log, backup, thiết bị mạng và quyền truy cập trước khi thay đổi cấu hình hàng loạt.
Trong thế giới số hóa ngày nay, việc duy trì tính bảo mật và quyền riêng tư khi truy cập Internet là điều vô cùng quan trọng. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp và người dùng cá nhân, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân trước những nguy cơ xâm nhập từ bên ngoài đã trở thành ưu tiên hàng đầu. Một trong những công cụ hiệu quả nhất để thực hiện điều này chính là Mạng Riêng Ảo (VPN – Virtual Private Network).
Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng công cụ đã trở nên phổ biến, và Windows 10 – một trong những hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay – cung cấp cho người dùng các công cụ cần thiết để kết nối với VPN một cách dễ dàng và hiệu quả.
Nó không chỉ giúp bảo mật thông tin, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như truy cập vào các nội dung bị hạn chế theo vùng địa lý, duy trì tính ẩn danh trên Internet, và đảm bảo rằng các giao dịch trực tuyến của bạn được bảo vệ an toàn. Đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, việc sử dụng công cụ này để kết nối với mạng nội bộ của công ty là một yếu tố không thể thiếu, giúp duy trì tính liên tục và bảo mật trong công việc.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kết nối với VPN trong Windows 10, từ việc thiết lập ban đầu cho đến quá trình quản lý kết nối một cách hiệu quả. Dù bạn là người dùng cá nhân đang tìm kiếm cách bảo vệ quyền riêng tư khi lướt web, hay là một nhân viên IT đang muốn thiết lập công cụ này cho tổ chức của mình, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bắt đầu.
VPN là gì?
Virtual Private Network là một công nghệ cho phép người dùng thiết lập kết nối an toàn giữa thiết bị của họ và một mạng khác qua Internet. Khi bạn sử dụng công cụ này, tất cả dữ liệu truyền tải giữa thiết bị của bạn và mạng sẽ được mã hóa, giúp bảo vệ thông tin cá nhân khỏi các nguy cơ an ninh mạng. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn sử dụng các mạng Wi-Fi công cộng, nơi mà thông tin của bạn có thể dễ dàng bị xâm nhập.
Tạo cấu hình kết nối VPN
Trước khi có thể kết nối, bạn phải có cấu hình VPN trên PC của mình. Bạn có thể tự tạo cấu hình hoặc thiết lập tài khoản nơi làm việc để nhận cấu hình từ công ty.
Trước khi bạn bắt đầu, nếu là vì mục đích công việc, hãy tìm cài đặt VPN hoặc một ứng dụng VPN trên trang web nội bộ của công ty trong khi bạn đang ở nơi làm việc hoặc liên hệ với người hỗ trợ của công ty bạn.
Bước 1: Chọn nút Start , sau đó chọn Settings > Network & Internet > VPN > Add a VPN connection.
Bước 2: Trong Add a VPN connection, hãy làm như sau:
1. Đối với VPN provider, hãy chọn Windows (built-in).
Trong hộp Connection name, hãy nhập tên mà bạn dễ nhận ra (ví dụ: ITSystems). Đây là tên kết nối mà bạn sẽ tìm kiếm khi kết nối.
Trong hộp Server name or address , hãy nhập địa chỉ dành cho máy chủ VPN.
2. Đối với VPN type, hãy chọn loại kết nối VPN mà bạn muốn tạo. Bạn sẽ cần phải biết loại kết nối mà công ty của bạn hoặc dịch vụ đang sử dụng.
3. Đối với Type of sign-in info, chọn loại thông tin đăng nhập (hoặc thông tin xác thực) để sử dụng. Thông tin đăng nhập có thể là tên người dùng và mật khẩu, mật khẩu một lần, chứng chỉ hoặc có thể là thẻ thông minh nếu bạn đang kết nối với VPN để làm việc. Nhập tên người dùng và mật khẩu vào các hộp tương ứng (nếu cần).
Bước 3: Chọn Save.
Bước 4: Nếu bạn cần chỉnh sửa thông tin kết nối VPN hoặc chỉ định cài đặt bổ sung, chẳng hạn như cài đặt proxy, hãy chọn kết nối VPN, rồi chọn Advanced options.
Kết nối với VPN
Sau khi có cấu hình, bạn đã sẵn sàng để kết nối.
Bước 1: Ngoài cùng bên phải của thanh tác vụ, hãy chọn biểu tượng
Bước 2: Chọn kết nối VPN bạn muốn sử dụng, sau đó thực hiện một trong những tác vụ sau tùy thuộc vào từng trường hợp dưới đây:
Nếu nút Kết nối hiển thị bên dưới kết nối VPN, hãy chọn Connect.
Nếu được nhắc, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu hoặc thông tin đăng nhập khác.
Khi đã được kết nối, bên dưới tên kết nối VPN sẽ hiển thị là Connected.
Kết luận
Sử dụng VPN không chỉ là một biện pháp bảo mật hữu hiệu mà còn là công cụ cần thiết để bảo vệ quyền riêng tư và đảm bảo an toàn cho các hoạt động trực tuyến. Trong bối cảnh ngày càng nhiều mối đe dọa từ các cuộc tấn công mạng, việc này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, đối với các tổ chức và doanh nghiệp, công nghệ này đóng vai trò như một tấm lá chắn, giúp nhân viên có thể làm việc từ xa mà không lo ngại về các rủi ro bảo mật.
Kết nối VPN không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi người dùng cần phải nắm rõ các bước thiết lập và quản lý để đạt hiệu quả tối ưu. Bằng cách lựa chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ, thiết lập các cấu hình phù hợp, và thường xuyên kiểm tra tính bảo mật của kết nối, bạn có thể tận dụng tối đa những lợi ích mà công cụ này mang lại.
Dù bạn là người dùng cá nhân muốn bảo vệ thông tin cá nhân khi lướt web hay là một doanh nghiệp cần một giải pháp bảo mật cho toàn bộ tổ chức, việc nắm vững cách sử dụng VPN sẽ là một bước đi quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ các nguyên tắc bảo mật và thường xuyên cập nhật kiến thức để giữ vững vị thế của mình trong một môi trường số hóa đầy thách thức như hiện nay.
Tham khảo thêm bài viết: Synology Central Management System – Xu Hướng Làm Việc Từ Xa 2021
Xem thêm các dịch vụ liên quan tại IT Systems hỗ trợ kỹ thuật và chuyên nghiệp thông qua đa kênh:
Thông Tin Liên Hệ IT Systems Việt Nam
CÔNG TY TNHH IT SYSTEMS VIỆT NAM
Giải pháp IT – Phòng IT cho Doanh Nghiệp
☎️ HOTLINE: 0283 9950 359
Email: contact@itsystems.com.vn
Website: https://itsystems.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/ITSystems.VN/
Youtube: https://www.youtube.com/@ITSYSTEMS
321/10 Phan Đình Phùng, Phường 15, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh.
Nhà số 22, Biệt thự Nhà vườn, Khu Đô thị Vĩnh Hoàng, 431 Tam Trinh, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Đại lộ Bình Dương, Phú Hoà, Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Câu hỏi thường gặp
Khi hạ tầng mạng hoặc server lỗi nên kiểm tra gì trước?
Nên kiểm tra phạm vi ảnh hưởng, thiết bị mạng, log server, DNS, DHCP, đường truyền, quyền truy cập và trạng thái backup. Cách làm theo thứ tự giúp tránh thay đổi sai cấu hình.
Doanh nghiệp nên backup server như thế nào?
Nên có lịch backup rõ ràng, bản sao tách quyền và kiểm tra khôi phục định kỳ. Với dữ liệu quan trọng, nên kết hợp backup nội bộ và cloud/offsite để giảm rủi ro.
VPN hoặc WiFi chập chờn có nên thay thiết bị ngay không?
Không nên vội thay khi chưa khảo sát. Cần kiểm tra cấu hình, tải người dùng, nhiễu sóng, firmware, firewall, DNS và đường truyền để xác định đúng nguyên nhân.
IT Systems có hỗ trợ kiểm tra hạ tầng định kỳ không?
Có. IT Systems có thể kiểm tra mạng, server, backup, thiết bị truy cập và ticket người dùng để đề xuất kế hoạch bảo trì phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Cần kiểm tra hạ tầng mạng, server hoặc backup?
IT Systems Việt Nam hỗ trợ rà soát mạng LAN/WiFi, server, cloud, VPN, DNS và backup để giảm downtime và rủi ro mất dữ liệu cho doanh nghiệp.
