Ổ cứng di động là một thiết bị được nhiều người sử dụng rộng rãi, một thiết bị quen thuộc và là người bạn động hành của mọi người. Tuy nhiên nhiều bạn không biết sử dụng sao cho hợp lý, vì vậy sẽ không phát huy được hết tiện ích sẵn có trong thiết bị và làm giảm tuổi thọ của thiết bị xuống. Bạn hãy tham khảo bài viết sau đây IT System sẽ cung cấp cho bạn cách làm sao có thể sử dụng ổ cứng di động 1 cách hợp lý nhất.
Tóm tắt nhanh: Sự cố bảo mật thường bắt đầu từ tài khoản yếu, email độc hại, firewall cấu hình sai hoặc thiết bị chưa được giám sát. Doanh nghiệp nên cô lập điểm nghi ngờ, kiểm tra log, rà soát tài khoản và củng cố backup trước khi sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc khách hàng.
Vậy ổ cứng di động là gì ?
Ổ cứng di dộng là thiết bị ổ cứng gắn ngoài, chức năng lưu trữ dữ liệu. Ổ cứng di động y chang như một chiếc ổ cứng máy tính bình thường nhưng thiết kế nhỏ gọn, có thể bỏ túi mang đi giống một cuốn hộ chiếu. Ngày nay, ổ cứng di động đã trở thành một thiết bị quen thuộc, là giải pháp sao lưu dữ liệu an toàn, nhanh chóng. Ổ cứng di động kết nối với máy tính dễ dàng thông qua dây cáp USB.
Các công dụng mang lại
Nơi lưu trữ an toàn
Trong quá trình sử dụng máy tính để làm việc, học tập, giải trí,… sẽ có hệ thống các tệp tài liệu, file bài giảng, game, hay những bộ phim, hình ảnh, bản nhạc,… máy tính không thể nào lưu trữ được hết. Bạn cần tìm một không gian khác, dung lượng lớn hơn, có thể mang ra sử dụng bất cứ lúc nào. Và ổ cứng di động chính là giải pháp hữu dụng nhất.
Back-up dữ liệu
Mất dữ liệu gây ra biết bao phiền toái, có khi còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc kinh doanh một công ty. Do đó, sử dụng ổ cứng di động để back-up lại dữ liệu là cực kì cần thiết. Một tập tin lưu trữ trên máy tính, laptop, Cloud, Google Drive,… hoàn toàn bị giới hạn về dung lượng và không đảm bảo an toàn tối đa. Nhưng chỉ cần vài thao tác sao lưu trên ổ cứng di động, bạn đã đảm bảo dữ liệu của mình được bảo mật. Đừng quên bảo quản ổ cứng tại một nơi an toàn, dễ tìm.
Bỏ túi di động
Thiết kế nhỏ gọn chỉ to hơn các loại USB một chút, ổ cứng di động có túi đựng riêng, bỏ được bên trong túi xách, mang theo sử dụng. Cùng với laptop, ổ cứng di động cùng bạn đến nơi làm việc, đi công tác xa đều được. Khá tiện lợi cho bạn có thể di chuyển đến nhiều nơi, không chiếm diện tích lớn.
Các cách sử dụng ổ di động đúng cách
- Chọn đúng cổng kết nối
Sử dụng ổ cứng di động đúng cách điều đầu tiên cần lưu ý khi chọn mua ổ cứng di động là phải chọn đúng loại cổng kết nối tương thích với máy tính của bạn. Nếu không, dù có tuyệt vời đến mấy thì chiếc ổ cứng cũng đành phải “nằm im trong xó” vì không thể kết nối, đồng nghĩa với việc không thể thực hiện bất kì thao tác nào đói với ổ cứng.
- Sử dụng đúng dây cáp
Lời khuyên các chuyên gia dành cho bạn là sử dụng dây cáp chính hãng bao giờ cũng tốt hơn cho ổ cứng di động của bạn. Không nên dùng những loại cáp khác mặc dù nó có vừa với cổng kết nối đi nữa.
- Sử dụng ổ cứng di động đúng cách bằng cách hạn chế cắm trực tiếp
Khi sử dụng ổ cứng di động, nên gắn ổ cứng vào máy tính trước rồi mới khởi động máy, hạn chế cắm trực tiếp khi máy đang chạy. Điều này tuy có hơi rườm ra nhưng giúp phòng tránh những trường hợp rủi ro như sốc điện làm hỏng ổ cứng, mất dữ liệu.
- Hạn chế lực tác động
Mặc dù được thiết kế chống sốc tốt thế nào đi nữa thì ổ cứng di động vẫn ít nhiều bị ảnh hưởng. Vì vậy không nên để ổ cứng bị va mạnh đập. Ổ cứng rơi là nguyên nhân hàng đầu làm ổ cứng hỏng, nhất là khi rơi ở trạng thái đang hoạt động. Hãy lưu ý đặt nó ở một mặt phẳng bằng phẳng, dễ nhìn thấy hoặc có ít người qua lại, vì chỉ một cái gạt tay cũng có thể khiến rủi ro xảy ra.
- Ngắt kết nối đúng cách
Khi đã dùng xong, tuyệt đối không được rút ổ cứng một cách đột ngột, hãy chọn chế độ Safely Remove Hardware rồi mới tháo dây cáp để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
Bạn có thể tham khảo thêm tại Tin tức IT nhé.
Xem thêm các dịch vụ liên quan tại IT Systems hỗ trợ kỹ thuật và chuyên nghiệp thông qua đa kênh:
Dịch vụ IT Support
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nên làm gì khi nghi ngờ có sự cố bảo mật?
Cần cô lập thiết bị hoặc tài khoản nghi ngờ, ghi nhận thời điểm phát hiện, kiểm tra log và thông báo cho người phụ trách IT. Không nên tự xóa dấu vết hoặc format máy trước khi đánh giá phạm vi sự cố.
Firewall và antivirus có đủ để bảo vệ doanh nghiệp không?
Không. Firewall và antivirus chỉ là hai lớp phòng vệ. Doanh nghiệp vẫn cần MFA, phân quyền, backup, cập nhật hệ thống, giám sát log và quy trình phản ứng sự cố.
Backup có vai trò gì trong sự cố ransomware?
Backup giúp phục hồi dữ liệu nếu bản sao được tách quyền, có nhiều phiên bản và đã kiểm tra khả năng khôi phục. Backup đặt chung quyền với dữ liệu chính vẫn có thể bị mã hóa cùng lúc.
IT Systems có thể hỗ trợ rà soát bảo mật không?
Có. IT Systems có thể kiểm tra tài khoản, email, firewall, endpoint, backup và hạ tầng liên quan để đề xuất mức ưu tiên xử lý phù hợp với doanh nghiệp.
Cần rà soát bảo mật hệ thống doanh nghiệp?
IT Systems Việt Nam hỗ trợ kiểm tra email, tài khoản, firewall, thiết bị và backup để giảm rủi ro mất dữ liệu, downtime và lộ thông tin.
