Có lẽ ngày nay cụm từ “Mail” không còn là gì quá xa lạ với chúng ta, vậy còn Mail Merge thì sao, đây là một trong những tính năng rất hữu ích của Microsoft Word với mục đích hỗ trợ người dùng trong việc gửi một lượng thư lớn. Và từ lâu “Mail Merge” là một công cụ cực kì quan trọng trong tin học văn phòng, vậy Mail Merge là gì? công dụng hữu ích của Mail Merge là như thế nào? Bên cạnh đó thì Yet Another Mail Merge là gì? Mail Merge Toolkit là gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Nội dung chính
Mail Merge hay còn được mọi người gọi với cái tên khác là “Trộn Thư” và đây là một tiện ích của Google Sheets, có thể hiểu là chức năng soạn thư điện tử trên nền tảng ứng dụng Microsoft Word, nó đặc biệt ở chỗ nó có thể gửi thư cho rất nhiều người cùng một lúc, và điều này giúp cho các tổ chức, các công ty, doanh nghiệp,… tiết kiệm giảm thiểu được rất nhiều thời gian cũng như công sức trong công việc.
Mail Merge cho phép bạn có thể tạo và thiết kế nhiều bản sao của bức thư cùng một lúc và gửi nó đến nhiều địa chỉ email khác nhau. Và ngoài ra, tiện ích này cũng khá hữu ích không chỉ ở các doanh nghiệp, công ty mà còn với mỗi cá nhân người dùng trong những việc như: gửi lời chúc tết, thiệp mời,…
Phụ thuộc vào những yếu tố về mặt nội dung mà nguồn dữ liệu của Mail Merge tùy biến theo để có thể thể hiện được đúng các nội dung đó giữa các bức thư sau khi tạo ra hàng loạt từ Mail Merge.
Những chi tiết tùy biến này có thể là: họ tên, địa chỉ người nhận mail, tên của công ty,… và được trình bày trong một danh sách dữ liệu. Danh sách này thường thì sẽ là danh bạ trong Microsoft Outlook, bảng tính trong Excel, một cơ sở dữ liệu trong Access, một table trong Word hoặc bất cứ văn bản bất kì nào có cấu trúc phân loiaj dữ liệu một cách rõ ràng.
Về cơ bản nội dung của Mail Merge cũng khá giống với các email bình thường khác với các thông tin cơ bản được đề cập tới như là:
Nội dung cơ bản thường đi cùng với các vị trí định sẵn (place holder) đây là nơi thể hiện những chi tiết thay đổi từ nguồn dữ liệu, và mỗi chi tiết được gọi là trường (merge field) được trình bày dưới dạng <tên field>
Sau khi kết hợp nội dung cơ bảng và nguồn dữ liệu thì Mail Merge trong Word sẽ hỗ trợ tạo ra hàng loạt thư hoặc tài liệu hoàn chỉnh, giống nhau về nội dung cơ bản nhưng sẽ khác biệt nhau ở các chi tiết tùy biến nằm ở trong nguồn dữ liệu.
Sau khi đã biết Mail Merge là gì rồi vậy thì Yet Another Mail Merge là gì? Cùng tìm hiểu tiếp nhé!
Và các bạn cũng biết hiện nay các mạng xã hội rất phổ biến và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và tăng dần sự hiện diện trong các tác vụ tương tác giữa các doanh nghiệp với khách hàng. Và hiện tại Email Marketing là một công cụ rất phổ biến cho các doanh nghiệp với mục đích chăm sóc, tư vấn, tìm kiếm tiếp cận khách hàng. Nhưng đôi khi bạn sẽ cảm thấy phiền phức, nhàm chán khi cứ phải gửi email cho một loạt danh sách dài mà nội dung lại tương tự nhau. Vậy ứng dụng “Yet Another Mail Merge” sẽ rất là hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc này đấy.
Yet Another Mail Merge (YAMM) đây là tiện ích trong trình duyệt Chrome dùng để gửi email hàng loạt cùng một lúc đến các khách hàng cùng với đó là những ưu điểm như:
Để sử dụng được công cụ Yet Another Mail Merge bạn cần làm một số bước sau đây:
Bước 1: Cài đặt Yet Another Mail Merge
Mở file trong google sheet
Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu email
Chuẩn bị các dữ liệu thông tin như: Họ tên, địa chỉ người nhận,…
Bước 3: Tạo mẫu email
Tạo mẫu theo nhu cầu cá nhân hoặc yêu cầu của công ty, doanh nghiệp.
Bước 4: Gửi email marketing với công cụ Yet Another Mail Merge
Bước 5: Các bước theo dõi email
Mail Merge Toolkit là một add-in bổ trợ mạnh mẽ cho Microsoft Office mở rộng khả năng trộn thư (Mail Merger) trong Microsoft Outlook, Microsoft Word và cả Microsoft Publisher. Ứng dụng này cho phép chèn trường dữ liệu vào tiêu đề, thêm tệp đính kèm, gửi email ở định dạng GIF, HTML, RTF và Text cho từng cá nhân riêng (tạm gọi là Mail Merger) từ Microsoft Outlook, Microsoft Word và Microsoft Publisher.
Hiện Mail Merge Toolkit có 2 phiên bản đó là Mail Merge Toolkit và Mail Merge Toolkit Pro
Các bạn có thể tham khảo cũng như download Mail Merge Toolkit tại đây: https://www.mapilab.com/outlook/mail_merge/
Xem các bài viết khác tại: Itsystems
IT Support - "Vệ sĩ" bảo vệ an toàn hệ thống IT cho doanh nghiệp của bạn! Doanh nghiệp đang…
Cloud Server là gì ? Cloud Server là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực công nghệ thông tin,…
IT SYSTEMS xin hướng dẫn các bạn tạo USB BOOT để cài Win 10 & Win 11. Bước 1: Mở…
This website uses cookies.