Nội dung chính
Mailing Lists cPanel hay được gọi là danh sách gửi thư có thể đơn giản hóa việc gửi tin nhắn đến một nhóm lớn người. Bạn có thể thêm một nhóm địa chỉ email vào danh sách gửi thư để tránh nhập những địa chỉ đó mỗi khi bạn gửi thư. Điều này có thể rất hữu ích khi gửi bản tin hoặc cập nhật khác cho các nhóm mail.
Để thiết lập Mailing Lists cPanel bạn thực hiện các bước như sau.
Để tạo được Mailing Lists cPanel bạn cần đăng nhập vào gói mail cPanel đã mua. Bạn vào quản trị dịch vụ trong my.azdigi.com
Chọn Dịch vụ(Services) => Dịch vụ của tôi (My Services) chọn dịch vụ mail tương ứng sử dụng.
Sau đó bạn chọn biểu tượng cPanel như ảnh bên dưới.
Tại giao diện cPanel bạn click chọn vào Mailing List như ảnh đính kèm bên dưới.
Hế thống sẽ hiển thị giao diện để bạn đặt tên, mật khẩu cho danh sách mail.
Để nhập một danh sách thư mới bạn hãy thực hiện như sau:
Sau khi tạo xong Mailing List bạn thực hiện thêm các tài khoản vào nhóm mail đã tạo. Như ví dụ trên mình tạo một nhóm là kinhdoanh, vì vậy mình sẽ add tất cả các tài khoản thuộc Kinh Doanh vào trong nhóm này.
Ở phần Current List hiển thị danh sách các nhóm mà bạn tạo hiển thị các mô tả như sau.
Bạn click chọn Manage của nhóm mail đã tạo để bắt đầu thêm thành viên.
Bấm vào dòng Membership Management, sau đó tiếp tục bấm vào dòng MassSubscription để thêm thành viên như ảnh đính kèm. Sau khi thêm xong bạn click chọn Submit Your Changes để áp dụng.
Để xem danh sách các thành viên trong Nhóm bạn click chọn [Membership List] để xem.
Để xóa thành viên ra khỏi nhóm bạn click chọn Membership Management, sau đó tiếp tục bấm vào dòng [MassRemoval] để nhập mail thành viên cần xóa.
Ở mục phân quyền mailing list có nghĩa phân quyền gửi cho thành viên và mình sẽ chia thành 2 loại như sau. Gửi cho thành viên thuộc Mailing List hoặc các địa chỉ mail bên ngoài.
Ví dụ thực tế.
Ở ảnh minh họa bên dưới, mình ví dụ thực tế không cho 2 tài khoản là kd1 và kd2 không cho gửi vào mailing list.
Bạn click chọn vào Membership List => tick mod với tài khoản mà bạn không cho phép gửi (ở đây mình chọn kd1 và kd2). Sau khi chọn xong bạn click Summit your changes để áp dụng.
Lưu ý: Những tài khoản đang ở trang thái mod là những tài khoản đánh dấu đang trong trạng thái Tùy chỉnh
Để điều chỉnh các hành động gửi mail đến Mailing list của những tài khoản đang trạng thái mod. Bạn vào phần cấu hình người gửi và bấm vào dòng Privacy options, tiếp tục chọn Sender filters.
Sau đó xuất hiện giao diện bộ lọc người gửi Sender filters. Bạn sẽ thấy mục Member Filter (Bộ lọc gửi là member của mailing list).
Bạn xem dòng Action to take when a moderated member posts to the list (Hành động gửi mail những member được tick mod) với 3 lựa chọn như sau
Để cấu hình mail gửi mail của các địa chỉ mail bên ngoài không thuộc mailing list. Bạn chọn Non-member filters như ảnh đính kèm.
Tại đây bạn để ý dòng Action to take for postings from non-members for which no explicit action is defined (Hành động gửi mail những địa chỉ bên ngoài gửi đến) sẽ có 4 lựa chọn chi tiết như sau.
Để thay đổi dung lượng của Mailing List bạn chọn Tab [General Options]
Sau đó di chuyển xuống Additional settings => Maximum length in kilobytes (KB) of a message body. Use 0 for no limit và set lại dung lượng.
Dung lượng được tính bằng KB, do đó bạn hãy tùy chỉnh phù hợp để sử dụng và chọn Submit Your Changes để áp dụng thay đổi.
Qua bài hướng dẫn sử dụng Mailing Lists cPanel hi vọng sẽ giúp bạn tạo được các danh sách mail phục vụ cho các mục đích sử dụng mail riêng, đặc thù của bạn.
Để tìm kiếm các tài liệu sử dụng mail bạn có thể truy cập vào Hướng dẫn email hosing tại link bên dưới.
IT Support - "Vệ sĩ" bảo vệ an toàn hệ thống IT cho doanh nghiệp của bạn! Doanh nghiệp đang…
Cloud Server là gì ? Cloud Server là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực công nghệ thông tin,…
IT SYSTEMS xin hướng dẫn các bạn tạo USB BOOT để cài Win 10 & Win 11. Bước 1: Mở…
This website uses cookies.