0909.10.45.79

Google Meet. Hướng dẫn tạo cuộc họp cho doanh nghiệp của bạn với Google Meet

googlemeet

1. Lịch sử hình thành

Sau khi được phát hành trên iOS vào tháng 2 năm 2017, Google đã chính thức ra mắt Google Meet vào tháng 3 năm 2017. Dịch vụ này được công bố là một ứng dụng họp mặt trực tuyến, và được coi là một ứng dụng thân thiện với doanh nghiệp phiên bản của Hangouts. Nó đã ra mắt với một ứng dụng web, một ứng dụng Android, một ứng dụng Symbian và một ứng dụng iOS.

Mặc dù Google Meet đã giới thiệu các tính năng để cải tiến ứng dụng Hangouts ban đầu, nhưng một số tính năng tiêu chuẩn của Hangouts đã bị loại bỏ. Số lượng nguồn cấp dữ liệu vide cùng một lúc cũng giảm xuống còn 8 (trong khi có thể hiển thị tối đa 4 nguồn cấp dữ liệu theo bố cục “ô xếp”), ưu tiên những người tham dự gần đây nhất đã sử dụng micrô của họ. Ngoài ra, các tính năng như hộp trò chuyện đã được thay đổi để cung cấp các nguồn cấp dữ liệu video, thay vì thay đổi kích thước. Hangouts dự kiến sẽ ngừng hoạt động vào nửa đầu năm 2021.

Trong đại dịch COVID-19 năm 2020, việc sử dụng ứng dụng Google Meet đã tăng lên 30% trong khoảng thời gian từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2020, với 100 triệu người dùng mỗi ngày truy cập Google Meet, so với 200 triệu lượt sử dụng Zoom tính đến tuần cuối cùng của tháng 4 năm 2020. Google đã tạm ngưng giới hạn 60 phút thông thường cho các tài khoản chưa thanh toán.

2. Tính năng

Các tính năng của Google Meet bao gồm:

  • Cuộc gọi âm thanh và video hai chiều và đa chiều với độ phân giải lên đến 720p
  • Một cuộc trò chuyện kèm theo
  • Mã hóa cuộc gọi giữa tất cả người dùng.
  • Bộ lọc tạp âm
  • Chế độ ánh sáng nhỏ cho video
  • Khả năng tham gia các cuộc họp thông qua trình duyệt web hoặc thông qua các ứng dụng Android hoặc iOS
  • Tích hợp với Google Calendar và Google Contacts cho các cuộc gọi họp bằng một cú nhấp chuột
  • Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, bảng tính, bản trình bày hoặc (nếu sử dụng trình duyệt) các tab trình duyệt khác.
  • Khả năng gọi vào các cuộc họp bằng cách sử dụng số điện thoại ở Hoa Kỳ
  • Máy chủ có thể từ chối mục nhập và xóa người dùng trong khi gọi.

Google Meet sử dụng các giao thức đặc biệt để mã hoá video, âm thanh và dữ liệu. Google đã hợp tác với công ty Pexip để cung cấp khả năng tương tác giữa Google Meet và phần mềm và thiết bị hội nghị dựa trên SIP/H.323.

3. Một số lưu ý khi họp trực tuyến.

  • Nếu hai thành viên trong cùng một phòng (phòng làm việc) cùng kết nối vào một buổi họp trực tuyến sẽ gây ra hiện tượng vọng âm, do đó nếu nhiều hơn 02 thành viên tham họp trong cùng một phòng thì sử dụng chung một máy tính để kết nối vào buổi họp trực tuyến.
  • Trong quá trình họp trực tuyến nếu một thành viên phát biểu thì các thành viên khác nên tắt micro của mình để tranh gây tiếng ồn.
  • Đối với họp trực tuyến băng thông mạng là yếu tố quyết định, do đó khi tổ chức họp trực tuyến chúng ta nên giảm thiểu việc sử dụng mạng cho các hoạt động khác.

4. Hướng dẫn sử dụng Google Meet để tạo hoặc tham gia cuộc họp

Bước 1: Trên Google Chrome, đăng nhập vào hệ thống gmail của Google ( có thể là mail cá nhân hoặc công ty)

googlemeet1

Bước 2: Kích 1 biểu tượng Google Apps, chọn Meets

googlemeet2

Bước 3: Chọn New meeting để tạo cuộc họp mới hoặc Enter a code or nickname để tham gia 1 cuộc họp

googlemeet3

Bước 4: Sao chép đường liên kết vừa tạo để mọi người tham gia vào cuộc họp của bạn

googlemeet4

Bước 5: Nhập đường liên kết vừa tạo vào Enter a code or nickname, kích vào tham gia

googlemeet5

Kích vào tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp

googlemeet6

Bước 6: Tùy chỉnh

  • Thêm người vào cuộc họp ( mọi người có thể tham gia bằng link bạn vừa tạo ở bước 4)

googlemeet7

  • Tùy chỉnh mic, camere, cách trình bày và cài đặt khác

googlemeet8

googlemeet10googlemeet9

  • Hiển thị số người tham gia và chat trong cuộc họp

googlemeet11

Tổng kết:

Bên trên là các hướng dẫn để tham gia hoặc tạo 1 cuộc họp trên Google Meet. Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu thêm Zoom, một ứng dụng tạo cuộc họp trực tuyến.

Tìm hiểu thêm các tin tức IT mới nhất tại đây!

0/5 (0 Reviews)

Contact Me on Zalo
Scroll to Top