Bước 1: Khởi động app outook trên điện thoại. Nếu chưa có thì tải app outlook

Bước 2:  Điền địa chỉ email cần kết nối

Bước 3: Khai báo thông tin cá nhân

Bước 4: Chọn THIẾT ĐẶT NÂNG CÁO để khai báo giao thức sử dụng mail. Ở ĐÂY KHAI BÁO THEO GIAO THỨC IMAP

Nhấn dấu CHECK trên cùng gốc phải, kết thúc thao tác cài đặt

Trường hợp có hiển thị thông báo như trên thì chọn ĐĂNG NHẬP để tiếp tục vào hộp mail

Bài viết này sẽ hướng dẫn đồng bộ hóa Snapshot với NAS Synology. Xem chi tiết nhé.

Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cấu hình Snapshots. Bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện qua bài viết trước đó trên Mstarcorp nếu bạn chưa cài đặt. Snapshots là app mọi người nên sử dụng, bất kể tình huống nào. Tuy nhiên, có một hạn chế là bạn phải sử dụng hệ thống tệp btrfs để sử dụng Snapshots. Snapshots sẽ cho phép bạn sao chép một thư mục Snapshots sang một NAS Synology khác (hoặc local)). Bạn phải xác nhận rằng NAS nguồn (A) và đích  (B) đều đang sử dụng hệ thống tệp btrfs để tiếp tục.

Bạn đang xem bài viết: Synology NAS Snapshot Replication: Đồng bộ hóa Snapshot với NAS Synology!

1. Hướng dẫn thiết lập Snapshot Replication- NAS Synology.

1. Mở Snapshot Replication và chọn Replication, sau đó chọn Create.

2. Bạn sẽ được hiển thị một màn hình với một số lưu ý. Chọn Tiếp theo để tiếp tục.
   

   Snapshot Replication

3. Tại đây, bạn sẽ có tùy chọn để tạo tác vụ sao chép này cục bộ hoặc từ xa. Có những lợi ích khi thực hiện nó cục bộ, mặc dù lý tưởng là nó sẽ được thực hiện trên một NAS Synology riêng biệt. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc sử dụng NAS thứ hai, vì vậy tôi sẽ chọn Điều khiển từ xa.

Snapshot Replication

4. Nhập Địa chỉ IP, Tên người dùng và Mật khẩu. Chọn Sử dụng kết nối được mã hóa, sau đó Advanced Settings.
   

   Snapshot Replication

5. Đảm bảo rằng bạn chọn đúng port HTTPS cho DSM trên máy chủ (B). Bạn cũng sẽ phải đảm bảo rằng cổng DSM và cổng thư mục chia sẻ (5566) được allowed nếu bạn đang sử dụng Synology’s Firewall. Điều này sẽ phải được thực hiện trên cả NAS A và B.

Snapshot Replication

6. Khi bạn chọn Tiếp theo, kết nối sẽ được kiểm tra. Nếu không thành công, bạn sẽ được thông báo rằng không thể thiết lập kết nối và bạn sẽ được cho biết lý do.

Snapshot Replication

7. Chọn volume bạn muốn sử dụng trên NAS B và Next.
   

   Snapshot Replication

8. Chọn các thư mục mà bạn muốn replicate và chọn Next.
9. Chọn Gửi bản sao ban đầu qua và chọn Tiếp theo. Thao tác này sẽ gửi dữ liệu trực tiếp đến NAS B và sẽ đồng bộ hóa ngay sau khi tác vụ kết thúc.
   

   Snapshot Replication

10. Lịch trình sao chép có thể được cấu hình. Điều này sẽ phụ thuộc vào thời điểm bạn muốn tác vụ chạy và thậm chí có thể chỉ định bạn muốn.
    

    Snapshot Replication

11. policy lưu giữ sẽ xác định số lượng snapshots sẽ được giữ lại. Đây là một tùy chọn khác sẽ dành riêng cho người dùng, nhưng chính sách lưu giữ nâng cao sẽ cho phép bạn xác định nhiều policy.
    

    Snapshot Replication

12. Sửa đổi cài đặt nâng cao theo cách bạn muốn. Nếu bạn muốn tất cả các ảnh chụp nhanh đã chụp được gửi đến máy chủ đích, bạn có thể bật đầu tiên. Nếu không, bạn có thể tiếp tục.
    

    Snapshot Replication

13. Applyg và các snapshots sẽ bắt đầu đồng bộ hóa! Bạn sẽ thấy trên NAS B đã tạo một thư mục chứa các tệp của thư mục NAS A.

2. Snapshot Replication Switchover / Failover.

NAS B bây giờ sẽ chứa một thư mục với các tệp giống hệt như trên thiết bị NAS A, cùng với snapshots được gửi. Tuy nhiên, các tệp sẽ ở chế độ chỉ đọc Xin lưu ý rằng bạn có thể chỉ cần tải xuống các tệp trên NAS B.

Switchover

Switchover sẽ chỉ chuyển đổi NAS A và B, nhưng sẽ đồng bộ hóa dữ liệu từ A đến B trước khi quá trình chuyển kết thúc. Để tiến hành chuyển đổi (trên NAS A), chọn Recovery, tìm thư mục, chọn Action rồi chọn Switchover, cuối cùng chọn Switchover.

Snapshot Replication

Nếu dữ liệu trên NAS A  bị xâm phạm, rất có thể bạn muốn sử dụng tùy chọn chuyển đổi dự phòng bên dưới. Nếu bạn gián tiếp hoàn thành một chuyển đổi khi lẽ ra phải sử dụng chuyển đổi dự phòng, bạn có thể điều hướng đến NAS B (bây giờ là A), khôi phục snapshot, sau đó đồng bộ hóa tác vụ sao chép. Dữ liệu trên NAS A ban đầu của bạn sẽ được khôi phục! Quá trình này sẽ đồng bộ dữ liệu từ NAS A đến NAS B trước khi chuyển sang. Nếu dữ liệu trên NAS A của bạn đã bị xâm phạm, hãy xem tùy chọn chuyển đổi dự phòng bên dưới.

 Failover (Chuyển đổi dự phòng)

Snapshot Replication

Có nghĩa là dữ liệu trên NAS A của bạn đã bị xâm phạm, tất cả snapshots  đều không thể khôi phục được và bạn cần đồng bộ hóa dữ liệu từ NAS B với NAS A của mình. Quá trình này sẽ chuyển đổi dự phòng đến B sao chép nơi dữ liệu của bạn (nên) được bảo mật. Bạn có thể tiến hành chuyển đổi dự phòng từ NAS B nếu dữ liệu nguồn bị xâm phạm. Để tiến hành việc này, hãy đăng nhập vào NAS B, chọn tab Recovery trong công cụ Snapshot Replication, sau đó chọn Action -> Force Failover. Điều này sẽ thay đổi A và B, nhưng sẽ không đồng bộ hóa dữ liệu từ A đến B.

Snapshot Replication

Sau khi hoàn thành chuyển đổi dự phòng, bạn có thể tiến hành Bảo vệ lại, điều này sẽ đồng bộ hóa dữ liệu chính xác từ NAS này sang NAS khác.

switchover/failover hơi khó hiểu, vì vậy nếu bạn đã thực hiện đến mức này (và thực sự cần thực hiện việc này), tôi thực sự khuyên bạn nên đọc kỹ  ở trên vì nó được giải thích.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng Hyper Backup (Phần 2)

1. Khôi phục các File Đơn từ Local Share Folder / External Storage

• Đến Hyper Backup, chọn vào bản sao lưu mong muốn trên bảng trái và click vào Explorer backup (biểu tượng kính lúp). Nhập mật khẩu nếu dữ liệu có mã hóa (encryption).

Hyper Backup

• Tìm và chọn bản khôi phục. Bạn có thể chọn các phiên bản sao lưu trên timeline.

Hyper Backup

• Click Restore để khôi phục file, folder.

2. Khôi phục dữ liệu với các khoảng thời gian.

• Click vào nút Restore phía bên dưới góc trái và click vào Data, nhập mật khẩu nếu dữ liệu sao lưu được mã hóa.

Hyper Backup

• Chọn vào mục sao lưu cần khôi phục. Trường hợp dữ liệu khôi phục được lưu ở nơi khác thì ta chọn Restore form other repositories và chọn mục cần khôi phục.

Hyper Backup

• Chúng ta có thể khôi phục lại cấu hình hệ thống. Nếu chọn vào Restore system configuration, chọn cấu hình hệ thống trong danh sách để khôi phục lại.

Hyper Backup

• Tìm và chọn mục cần khôi phục. Bạn có thể chọn các phiên khôi phục với timeline các bản khôi phục được tạo.

Hyper Backup

• Chọn ứng dụng cần khôi phục.

Hyper Backup

• Các thông tin cơ bản về việc phục hồi dữ liệu sẽ được hiễn thị tổng quát tại cửa sổ này.

Hyper Backup

• • • Click Apply để bắt đầu quá trình khôi phục.

    • Chúc bạn thành công.

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng Hyper Backup (Phần 1)

Mất dữ liệu bất ngờ từ các lỗi do ổ cứng hoặc các mối đe dọa tiềm ẩn. Vậy phải làm thế nào để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn trong khi không có giải pháp dự phòng nào đáng tin cậy.

Bạn đang xem bài viết: Hướng dẫn sử dụng Hyper Backup (Phần 1)

Hyper Backup cung cấp một giải pháp sao lưu, phục hồi trực quan và tích hợp để giúp bạn  lưu giữ và lấy lại các bản lưu của dữ liệu, khôi phục lại các ứng dụng và cấu hình hệ thống từ một điểm thời gian. Với các dịch vụ lưu trữ được hỗ trợ:

• Local shared folders ( bao gồm các thiết bị lưu trữ gắn ngoài với NAS.)
• Remote Synology NAS
• Remote rsync servers
• Remote OpenStack Swift servers
• Pucblic clouds (Amazon S3, Micr Azure, Open Stack Swift , etc.)
  
  

  Hyper Backup

1. Tạo sao lưu trên  local shared folder/external storage device

• Login vào DSM và vào Package tìm và tải Hyper Backup
• Sau khi tải về, chạy ứng dụng, click vào dấu  “+” phía bên dưới bên trái à chọn Data backup task.
• Để thiết lập local backup task, chọn Local Shared Folder.
  
  

• Chọn Create backup task và chọn nơi lưu trữ bản backup trên thiết bị (Local) hoặc thiết bị lưu trữ ngoại vi (external storage).
  
  

• Chọn thư mục chứa các dứ liệu để tạo sao lưu, chia sẻ thư mục được mã hóa (tùy chọn). nếu các mục cần sao lưu đã tồn tại trong thư mục chứa thì nó sẻ hiễn thị dấu ! màu cam.
  
  

• Chon các ứng dụng cần sao lưu.
  
  

• Một số tùy chọn thiết lập sao lưu cần thiết phù hợp với nhu cầu của bạn.
  • Task: Tên cho file sao lưu.
  • Enable task notification: Bạn sẽ nhận được thông báo về tình trạng sao lưu qua email, sms, etc.
  • Enable configuration backup: Sao lưu các cấu hình hệ thống (vd: user, group, etc.) tác vụ này hoạt động trên tất cả các sao lưu theo mặc định,
  • Compress backup data: Nén dữ liệu sao lưu nhằm giảm bớt dung lượng sao lưu.
  • Enable transfer encrypt (dành cho sao lưu từ xa): nhằm mã hóa dữ liệu sao lưu trong quá trình chuyễn đến một nơi nào từ xa khác.(vd: rsync server hoặc dịch vụ lưu trữ công cộng).
  • Multipart upload part size: Chia dữ liệu backup ra thành nhiều phần nhỏ.
  • Enable client-side encryption: Bảo vệ dữ liệu backup bằng mật khẩu.
  • Enable backup schedule: bật lịch tạo sao lưu tự động.
    
    

• Chọn Enable backup rotation: bật thiết lập sơ đồ luân chuyễn sao lưu.
  • From the earliest versions: xóa các bản sao lưu đầu tiên khi các phiên bản sao lưu vượt giới quá giới hạn.
  • Smart Recycle: Hệ thống sẽ giữ lại tất cả các phiên bản sao lưu cho đén khi các bản sao lưu đến giới hạn.
    • Hourly version form the past 24 hour: Hệ thống sẽ giữ phiên bản đầu tiên được tạo ra mỗi giờ.
    • Daily version from the past 1 day to 1 month: Hệ thống sẽ giữ phiên bản đầu tiên được tạo mỗi ngày.
    • Weekly version older 1 month: hệ thống sẽ giữ phiên bản đầu tiên được tạo ra mỗi tuần,
• Number of versions: thiết lập giới hạn trên các bản sao lưu giữ lại.
• Timeline: Hiễn thị các kết quả của các bản sao lưu theo lịch trình sao lưu
  
  

• Click Apply để hoàn thành quá trình cấu hình.

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn sử dụng Hyper Backup (Phần 2)

Cloud Sync là một dịch vụ trên NAS Synology.

Bạn đang xem bài viết: Giới thiệu về Cloud Sync Synology

Với nó, bạn có thể đồng bộ và chia sẻ tệp giữa NAS Synology của mình và nhiều dịch vụ đám mây cộng đồng, bao gồm:

• Dịch vụ Cloud của Alibaba (OSS).
• Amazon Drive.
• Các dịch vụ Cloud tương thích với Amazon S3 (Amazon S3, hicloud S3 và SFR NAS Backup).
• Backblaze B2.
• Baidu Cloud.
• Box.
• Droxbox 
• Google Cloud Storage.
• Google Drive.
• HiDrive.
• hubiC.
• MegaFon MegaDisk.
• Microsoft OneDrive
• Microsoft Azure.
• Các dịch vụ khác với OpenStack Swift
• Tencent Cloud Object Storage
• WebDAV.
• Yandex Disk.

Hướng dẫn sử dụng Synology Cloud Sync.

1. Tải Cloud Sync về NAS Synology bằng  Package Center.
2. Khởi động Cloud Sync bằng cách nhấp vào biểu tượng của Cloud Sync.
   
   Trên giao diện, Nhấp vào biểu tượng “Tạo” và chọn Cloud muốn đồng bộ như hình sau đó nhấp Next:
   
   

• Dropbox, Baidu Cloud, Google Drive, Hộp, OneDrive, Amazon Drive, MegaFox MegaDisk, HiDrive và hubiC : đăng nhập bằng các thông tin người dùng của bạn.

  Nội dung chính

  • • 0.0.1 Dropbox, Baidu Cloud, Google Drive, Hộp, OneDrive, Amazon Drive, MegaFox MegaDisk, HiDrive và hubiC : đăng nhập bằng các thông tin người dùng của bạn.
    • 0.0.2 WebDAV : nhập địa chỉ máy chủ, tài khoản và mật khẩu của bạn. Địa chỉ máy chủ phải tuân theo các định dạng được chỉ định bên dưới:
    • 0.0.3 http://yourwebserver.synology.me:5005
  • 1 3.  Sau khi bạn xác thực đã thành công, bạn hãy điền vào các ô và nhấn Next để tiếp tục.
  • 2 4. Để điều chỉnh cài đặt đồng bộ hóa của bạn
    • 2.1  Sau đó nhấn next. Để tiếp tục.
  • 3 5. Tùy chỉnh Advanced settings của Cloud Sync Synology.
  • 4 6. Để hoàn tất và kết thúc quá trình của ứng dụng Cloud Sync Synology.Nhấp vào Apply để lưu lại.

• WebDAV : nhập địa chỉ máy chủ, tài khoản và mật khẩu của bạn. Địa chỉ máy chủ phải tuân theo các định dạng được chỉ định bên dưới:

• • Nhập URL http hoặc https của các máy chủ WebDav dự kiến, với số cổng  tùy chỉnh sau dấu “:” ( Tùy chọn), ví dụ:

    • http://yourwebserver.synology.me:5005

    • https://yourwebserver.synology.me:5006
  • Cloud Sync sẽ kết nối với server qua http.
  • Nếu không chỉ định port trong URL thì Cloud Sync sẽ tự động truy cập port 80 (http) và port 443 (https).
  • Đường dẫn có thể truy cập được nối vào URL, ví dụ:

                https://yourwebdavserver.synology.me:5006/webdav/folder

•  Yandex: nhập tài khoản và mật khẩu của bạn.
• Google Cloud Storage: đăng nhập bằng thông tin xác thực người dùng của bạn, sau đó là Project ID và Bucket name.
• IBM Softlayer: Nhập tên người dùng và khóa API, chọn vị trí và vùng chứa trong trang tiếp theo.
• RackSpace: nhập tên người dùng và khóa API và  location and Container trong trang tiếp theo.
• OpenStack Swift compatible cloud services: Nhập địa chỉ máy chủ và chọn KeyStone protocol version.
  • Version 1.0: Nhập username và API Key.
  • 2.0: Nhập username, password, Tenant ID or Tenant name (optional).
  • 3.0: Nhập username, password, Tenant ID hoặc Tenant name (optional), và Domain ID hoặc Domain ID or Domain name ( optional).

• • Bạn có thể chọn phân vùng và vị trí ở trang tiếp theo sau khi chuyển dịch vụ.
• Amazon S3: chọn server (Amazon S3), khi đó nhập Access key, Secret key và Bucket name. Nếu người dùng muốn nhập user-specified S3 service hosts, họ nên nhập cái gì đó như “s3.amazonaws.com”, hoặc “api.suite-stockage-cloud.sfrbusinessteam.fr” trong  S3 Server Address.
• hicloud S3: nhập Access key, Secret key, và Bucket name. 
• SFR NAS Backup: nhập vào Access key, Secret key, và Bucket name.
• Microsoft Azure: chọn a server, nhập Blob Storage Access key và chọn Blob container.
• Blaze B2: nhập Account ID và Application key, chọn Bucket.
• Alibaba Cloud OSS: nhập Access key và Sercret key, và chọn Bucket.
• Tencent Cloud COS: nhập Secret ID và Secret key, và chọn Bucket.

3.  Sau khi bạn xác thực đã thành công, bạn hãy điền vào các ô và nhấn Next để tiếp tục.

• Task/ Connect name: Tên sẽ hiển thị trong danh sách kết nối.
• Local path: Chọn local folder. Tất cả các thư mục và tập tin trong thư mục này sẽ được đồng bộ với thư mục từ xa.
• Remote path: chọn remote folder. Tất cả thư mục và file trong thư mục này sẽ được đồng bộ hóa với thư mục cục bộ.
• Sync direction: chọn chế độ đồng bộ bạn muốn.
  • Bidirectional: Dùng để đồng bộ cho cả hai chiều.
  • Download remote changes only: Chỉ tải xuống các thay đổi từ xa.
  • Upload local changes only: Chức năng này chỉ dùng tải lên local.
• Tích vào Data encryption để bật mã hóa data.
• Tích vào Don’t remove files in the destination folder when they are removed in the source folder nếu bạn muốn (không xóa tệp trong thư mục đích khi chúng được xóa trong thư mục nguồn.

Schedule settings: Vì nhiều lý do nào đó hoặc bạn không muốn phải luôn tự bản thân đồng bộ dữ liệu bằng thủ công thì Schedule settings sẽ giúp bạn tiết kiệm thêm thời gian quý báu của mình.

4. Để điều chỉnh cài đặt đồng bộ hóa của bạn

– Để điều chình quá trình cài đặt đồng bộ hóa và thêm những yếu tố khác cho quá quá trình đồng bộ. Hãy nhấp vào Advanced settings.

. Với Schedule settings, bạn có thể ngăn đồng bộ các folder nhất định bằng cách bỏ chọn folder nào bạn không muốn đồng bộ.

 Sau đó nhấn next. Để tiếp tục.

5. Tùy chỉnh Advanced settings của Cloud Sync Synology.

• Để tùy chỉnh lần cuối trước khi kết thúc quá trình cài đặt đồng bộ thì bạn hãy nhấn vào Advanced settings và tùy chỉnh.
  
  

• Ở phần Folders to sync thì bạn hãy kiểm tra, nếu không muốn đồng bộ thư mục nào thì click vào để bỏ dấu tick.
  
  

• Click vào File Filter. Ở đây, nếu bạn không muốn đồng bộ kiểu file nào, thì hãy bỏ dấu tick ra.
• Sau khi hoàn thành bước này thì nhấn OK.

6. Để hoàn tất và kết thúc quá trình của ứng dụng Cloud Sync Synology.Nhấp vào Apply để lưu lại.

=> Hoàn thành các bước cài đặt để sử dụng ứng dụng Cloud Sync của Synology.